Biuro Rekrutacji

2. Jakie badania są potrzebne na kierunki medyczne oraz jak je wykonać?

• Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do podjęcia studiów na wybranym kierunku wystawia lekarz medycyny pracy. Skierowanie można pobrać z systemu Extranet po prawidłowo zakończonej rejestracji. Jednym z czynników szkodliwych na kierunkach medycznych, takich jak: Kierunek
Lekarski, Pielęgniarstwo, Podiatria, Ratownictwo Medyczne jest promieniowanie jonizujące, dlatego lekarz medycyny pracy musi posiadać odpowiednie kwalifikacje do wydania takiego zaświadczenia. Można to rozpoznać po pieczątce lekarza, na której powinna znajdować się duża litera „J”
(od: jonizujące);
• Orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych, wystawione zgodnie z przepisami dotyczącymi badań sanitarno-epidemiologicznych. Badania wykonuje się w sanepidzie na własny wniosek, a następnie z wynikami należy udać się lekarza POZ lub do lekarza medycyny pracy, który wystawi odpowiednie
orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych.
Powyższe badania obowiązują na kierunki: Dietetyka, Fizjoterapia, Kosmetologia, Lekarski, Pielęgniarstwo, Podiatria i Ratownictwo medyczne.
Na ww. dokumentach prosimy o wskazanie pełnej nazwy uczelni oraz kierunku studiów.
Na orzeczeniu do celów sanitarno- epidemiologicznych może widnieć zapis “na własny wniosek”. Zaświadczenie oraz orzeczenie muszą być aktualne, co oznacza, że pracownik Biura Rekrutacji odmówi przyjęcia dokumentu wydanego w ubiegłych latach lub skierowanego do innej placówki.

3. Kiedy mogę składać dokumenty, jeśli nie otrzymałem/am jeszcze wyników maturalnych?

Dokumenty należy złożyć wyłącznie w komplecie, tzn. wymagamy zarówno wszystkich dokumentów edukacyjnych (świadectwo ukończenia szkoły oraz świadectwo maturalne), a także w przypadku kierunków medycznych- wymaganych badań oraz zaświadczenia od logopedy na kierunek Logopedia. Tak więc, tegoroczny maturzysta może dokończyć proces rekrutacji po otrzymaniu świadectwa maturalnego.

4. Jak odbywają się zajęcia na studiach niestacjonarnych?

Zajęcia na studiach niestacjonarnych odbywają się głównie w weekendy – zazwyczaj w soboty i niedziele. Na niektórych kierunkach zajęcia realizowane są również w piątki, najczęściej od godzin popołudniowych – na studiach medycznych zajęcia mogą występować od wczesnych godzin porannych.

5. Czy dokumenty muszę złożyć osobiście, czy może zrobić to za mnie ktoś inny?

Dokumenty mogą zostać złożone przez inną osobę w imieniu kandydata, jednak konieczne jest posiadanie pełnomocnictwa notarialnego. Za kandydata, który nie jest jeszcze pełnoletni, komplet dokumentów może złożyć rodzic lub opiekun prawny.

6. Do kiedy mam dokonać opłaty za studia?

Czesne należy uiścić w terminach zgodnych z Umową odpłatności. W przypadku wyboru płatności jednorazowej lub w 2 ratach opłatę za czesne należy uiścić do 10 września. Z kolei płatności w 10 lub 12 ratach pierwszą ratę należy wpłacić do 10 sierpnia.
W przypadku chęci zmiany systemu płatności przez studenta na kolejny rok akademicki, student w Biurze Obsługi Studenta składa, w formie pisemnej, deklarację zmiany systemu płatności odpowiednio: do dnia 31 lipca – w przypadku rekrutacji zimowej oraz do dnia 30 listopada – w przypadku rekrutacji letniej. Zmiana systemu płatności wymaga aneksu do Umowy.

7. Czy mogę ubiegać się o przyjęcie bez certyfikatu językowego, jeśli ukończyłem szkołę w języku angielskim?

Obywatele Unii Europejskiej nie są zobowiązani do przedstawiania dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego.
Natomiast kandydaci nieposiadający obywatelstwa polskiego są zobowiązani do przedłożenia dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego na poziomie co najmniej B2. Wykaz akceptowanych certyfikatów został określony w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250001045/O/D20251045.pdf

8. Jak uzyskać uznanie dokumentu w NAWA i ile to trwa?

Należy złożyć wniosek online w systemie SYRENA: https://syrena.nawa.gov.pl/. Wymagane dokumenty to skan świadectwa/dyplomu, tłumaczenie (jeśli dokument nie jest w języku angielskim, polskim, rosyjskim, ukraińskim, białoruskim, hiszpańskim lub włoskim) oraz paszport. Usługa jest bezpłatna. Decyzja wydawana jest do 60 dni od momentu złożenia kompletnego wniosku.

9. Czy zwrócą mi czesne, jeśli dostanę odmowę wizy?

Tak, w przypadku odmowy wydania wizy wszystkie wniesione opłaty są zwracane, z wyjątkiem opłaty rekrutacyjnej, która nie podlega zwrotowi.

10. Czy mogę płacić czesne w ratach

Czesne można opłacić jednorazowo – z góry za cały rok studiów, w 2 ratach – semestralnie, 10 ratach lub 12 ratach (10 i 12 rat wyłącznie dla obywateli Polski).

11. Czy uniwersytet zapewnia akademik?

Uniwersytet nie posiada własnego domu studenckiego.

Współpracujemy z Domem Studenckim ATOL Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. Liczba miejsc jest ograniczona, a o zakwaterowanie mogą ubiegać się wyłącznie kandydaci na studia pierwszego stopnia oraz jednolite studia magisterskie.
Skierowanie do Domu Studenckiego ATOL wydawane jest po spełnieniu następujących warunków:
– złożeniu kompletu dokumentów w Biurze Rekrutacji,
– wniesieniu opłaty za czesne za cały rok akademicki,
– złożeniu wniosku o przydzielenie odpłatnego miejsca w Domu Studenckim ATOL.
Szczegółowych informacji dotyczących dostępności miejsc oraz procedury ubiegania się o zakwaterowanie udziela Biuro Rekrutacji

12. Jakie jest minimalne wymagane IELTS/TOEFL?

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 lipca 2025 r. w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających znajomość języka, w którym odbywa się kształcenie na studiach:
– w przypadku egzaminu IELTS minimalna liczba punktów wynosi 5,5, natomiast w przypadku egzaminu TOEFL iBT wymagane są co najmniej 72 punkty.

13. Czy muszę zdawać egzamin wstępny?

To zależy od kraju, w którym uzyskałeś/aś świadectwo dojrzałości.

• Jeśli Twoje świadectwo pochodzi z kraju należącego do UE, OECD, EFTA, Ukrainy, Chin lub jeśli posiadasz dyplom IB: Egzamin wstępny nie jest wymagany.
• Jeśli Twoje świadectwo pochodzi z innego kraju (spoza wymienionych wyżej): Egzamin wstępny jest obowiązkowy. Zasada ta obowiązuje od 1 lipca 2025 roku

14. Czy mogę przenieść się na drugi rok z innej uczelni?

Istnieje możliwość przeniesienia się z innej uczelni na nasz uniwersytet, aczkolwiek w tej sprawie należy skontaktować się z Biurem Obsługi Studenta. Dane kontaktowe można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://bos.uafm.edu.pl/

15. Czy mogę złożyć dokumenty przed uzyskaniem apostille lub opinii NAWA?

Nie. Dokumenty te potwierdzają uprawnienie do podjęcia studiów, dlatego stanowią podstawę do przyjęcia kompletu dokumentów od kandydata. Jednak bez dokumentu Apostille lub opinii NAWA nie ma możliwości złożenia wymaganej dokumentacji.

16. Na czym polega formuła Hybrid Flexible Learning?

Forma Hybrid Flexible Learning polega na realizacji części zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, przy jednoczesnym uczestnictwie w zajęciach wymagających obecności na uczelni. Takie rozwiązanie może być stosowane zarówno na studiach stacjonarnych, jak i niestacjonarnych, przy zachowaniu ustawowych limitów udziału zajęć zdalnych w programie studiów. Zajęcia hybrydowe są uzupełniane m.in. o ćwiczenia, praktyki zawodowe i inne aktywności odbywające się w siedzibie uczelni. Niezależnie od formy studiów studenci realizują ten sam program kształcenia, zdobywają taką samą liczbę punktów ECTS.

17. Czy uczelnia zapewnia miejsce odbywania praktyk?

Tak, uczelnia zapewnia możliwość odbywania praktyk w placówkach, z którymi ma podpisane umowy o współpracy. W takim przypadku student otrzymuje od opiekuna praktyk skierowanie do wybranej placówki.
Student może również wskazać inną placówkę, na przykład znajdującą się w jego miejscu zamieszkania, jeśli charakter działalności placówki pozwala na realizację programu praktyk. Wówczas uczelnia przygotowuje skierowanie oraz dwie umowy. Po podpisaniu umowy przez dyrektora lub inną upoważnioną osobę reprezentującą placówkę, jeden egzemplarz należy zwrócić do uczelni, a drugi pozostaje w placówce.

18. Czy mogę dostarczyć dokumenty po terminie?

Co do zasady, komplet dokumentów należy złożyć w wyznaczonym terminie rekrutacji. Po jego upływie ich przyjęcie jest możliwe wyłącznie za zgodą Rektora Uniwersytetu.
W takiej sytuacji kandydat powinien złożyć podanie do Rektora o wyrażenie zgody na późniejsze dostarczenie wymaganych dokumentów. Wniosek ten można złożyć dopiero po zakończeniu rekrutacji, a nie przed upływem obowiązującego terminu.

19. Jak wygląda proces rekrutacji na kierunek Architektura (studia pierwszego stopnia oraz studia jednolite magisterskie)?

Rekrutacja na kierunek Architektura odbywa się w dwóch etapach:
1. Ocena Portfolio Kandydata –portfolio powinno zawierać:
a) co najmniej 3 rysunki perspektywy ulicy z budynkami i zielenią
b) co najmniej 3 rysunki martwej natury (np. bryły geometryczne, stoły, krzesła itp).
Łącznie portfolio powinno zawierać nie mniej niż 6 i nie więcej niż 9 rysunków. Rysunki powinny być czarno-białe, wykonane ołówkiem, w formacie 50 × 70 cm. Portfolio należy przesłać na adres e-mail: portfolio@uafm.edu.pl.
Cyfrowa reprodukcja każdego rysunku powinna być przygotowana w rozdzielczości 300 DPI, zmniejszona do formatu A3 oraz zapisana w formacie PNG lub PDF. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku nie może przekraczać 20 MB.
2. Rozmowa kwalifikacyjna na żywo w ramach rozmowy oceniane są:
a) motywacje oraz predyspozycje i kompetencje kandydata do studiowania architektury
b) podstawowa wiedza w obszarze historii architektury i sztuki w zakresie podstawy programowej zajęć fakultatywnych szkoły średniej
c) analizowane są wybrane aspekty Portfolio
Rozmowy rekrutacyjne odbywają się w terminach 15 lipca, 22 sierpnia, 16 września oraz 23 września.

20. Jak wygląda proces rekrutacji na kierunek Aktorstwo?

Rekrutacja na kierunek Aktorstwo odbywa się w dwóch etapach:
1. Ocena Wizytówki Kandydata – nagranie powinno zawierać:
a) krótką informację o osobie kandydującej,
b) prezentację fragmentu prozy lub wiersza,
c) wykonanie piosenki,
d) etiudę ruchową.
Łączny czas trwania nagrania nie powinien przekraczać 10 minut. Link do nagrania należy przesłać na adres e-mail: audiowizytowka@uafm.edu.pl.

2. Rozmowa kwalifikacyjna na żywo – podczas spotkania osoba kandydująca zostanie poproszona o ponowne wykonanie utworów zaprezentowanych wcześniej w Wizytówce Kandydata.
Rozmowy rekrutacyjne odbywają się w terminach 27 lipca, 7 września oraz 30 września.

21. Do kiedy można złożyć rezygnację?

Rezygnację ze studiów można złożyć w dowolnym momencie, aczkolwiek kandydat, który złoży rezygnację do końca września, czyli do zakończenia procesu rekrutacji nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z rezygnacją.
Należy jednak pamiętać, że opłata rekrutacyjna w wysokości 85 zł jest bezzwrotna. Jeśli kandydat opłacił już czesne, a zrezygnuje do końca września, wpłacona kwota zostanie mu zwrócona.
Przy ustalaniu terminu rezygnacji decydująca jest data wpływu dokumentu do uczelni, a nie data wpisana przez kandydata na oświadczeniu o rezygnacji.
Rezygnacja powinna zostać złożona na oryginalnym dokumencie dotyczącym wypowiedzenia Umowy, który jest dostępny w elektronicznym systemie rejestracji (Extranet) na koncie kandydata w sekcji: Dokumenty- Dokumenty do pobrania.
Składając rezygnację w trakcie trwania roku akademickiego (od 1 października), student zobowiązany jest złożyć ją w Biurze Obsługi Studenta stosując się do zapisu w Umowie o warunkach odpłatności za studia, który dotyczy wypowiedzenia Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

22. Czy opłata rekrutacyjna jest zwracana w przypadku rezygnacji?

Nie, opłata rekrutacyjna nie podlega zwrotowi podczas rezygnacji ze studiów, wyjątkiem jest rezygnacja ze studiów z powodu nieuruchomienia kierunku, wtedy kandydat otrzymuje pełen zwrot.

23. Kiedy otrzymam dostęp do konta studenta i planu zajęć?

Dostęp do konta studenta oraz plan zajęć są udostępniane pod koniec września, zazwyczaj na około tydzień przed rozpoczęciem zajęć i odpowiada za to Dział Planowania, który pozostaje w porozumieniu z prowadzącymi zajęcia. Szczegółowe informacje dotyczące logowania oraz organizacji pierwszych zajęć są przekazywane studentom mailowo przed rozpoczęciem roku akademickiego.
Biuro Rekrutacji zajmuje się szeroko pojętym procesem rekrutacji, a nie sprawami studenckimi.

24. Kiedy należy uiścić opłatę administracyjną na kierunku Lekarskim?

Opłatę administracyjną w wysokości 2500 zł należy uiścić po otrzymaniu wiadomości mailowej dotyczącej zakwalifikowania na studia lekarskie, ale przed podpisaniem Umowy – bez uiszczenia opłaty administracyjnej niemożliwe jest podpisanie dokumentów wymaganych do wpisania kandydata na listę studentów. Wyniki listy rankingowej będą ogłaszane w pierwszym tygodniu września br.

25. Czy mogę jednocześnie studiować na dwóch kierunkach?

Tak, można jednocześnie studiować na dwóch kierunkach. Należy jednak pamiętać, że zajęcia na obu kierunkach nie mogą się ze sobą pokrywać pod względem terminów i godzin.
Dlatego najczęściej rekomendowanym rozwiązaniem jest wybór jednego kierunku w formie stacjonarnej, a drugiego w formie niestacjonarnej lub niestacjonarnej z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość (HFL). Pozwala to łatwiej pogodzić harmonogramy zajęć i realizować oba programy studiów równocześnie.

26. Czy można podpisać umowę online?

Dokumenty takie jak: umowa, wpis na listę studentów oraz akt ślubowania należy podpisać osobiście w Biurze Rekrutacji, zatem nie ma możliwości przejść przez proces rekrutacji i podpisać ww. dokumentów online (również nie honorujemy elektronicznych podpisów kwalifikowanych).

27. Czy muszę ponownie składać dokumenty edukacyjne, jeśli byłam/em studentką/em tego Uniwersytetu?

Tak. Osoby, które były lub są studentami naszego Uniwersytetu, chcąc rozpocząć nowy kierunek studiów, muszą ponownie przejść cały proces rekrutacji. Oznacza to konieczność złożenia kompletu wymaganych dokumentów, tak jak pozostali kandydaci.

28. Czy mogę rekrutować się na studia II stopnia, jeśli obronę mam we wrześniu?

Tak. Jeśli obrona pracy dyplomowej odbywa się we wrześniu, można ubiegać się o przyjęcie na studia II stopnia na podstawie zaświadczenia o ukończeniu studiów. Dokument ten powinien zawierać numer dyplomu, datę obrony, ocenę z egzaminu dyplomowego oraz średnią ocen ze studiów.
Zaświadczenie jest tymczasowo przyjmowane w miejsce dyplomu i suplementu do dyplomu. Podczas składania dokumentów w Biurze Rekrutacji kandydat dodatkowo podpisuje oświadczenie zobowiązujące do dostarczenia dyplomu oraz suplementu w terminie do 30 dni od złożenia dokumentów do Biura Obsługi Studenta.

29. Jak prawidłowo wgrać dokumenty w system?

Do systemu należy wgrać dokumenty edukacyjne:
• dla osób aplikujących na studia I stopnia lub jednolite studia magisterskie – świadectwo ukończenia liceum oraz świadectwo dojrzałości;
• dla osób aplikujących na studia II stopnia – dyplom ukończenia studiów I stopnia oraz suplement do dyplomu.

Należy również wgrać zdjęcie legitymacyjne w formacie .jpg lub .jpeg, o wymiarach 35 mm × 45 mm, kolorowe, biometryczne, wykonane na jednolitym, jasnym tle. Twarz musi zajmować od 70% do 80% kadru, być skierowana na wprost, bez nakrycia głowy, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Zdjęcie powinno być wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Należy również wgrać kartę zgłoszenia (z załączonym zdjęciem legitymacyjnym) oraz zgodę Microsoft. Oba dokumenty muszą być podpisane odręcznie (podpis złożony elektronicznie nie jest akceptowalny).

30. Czy mogę przyjść do Biura Rekrutacji z rodzicem lub opiekunem prawnym?

W przypadku osób pełnoletnich sprawy dotyczące rekrutacji omawiamy wyłącznie z zainteresowanym kandydatem, bez osób towarzyszących. Wynika to z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

W przypadku kandydatów niepełnoletnich rodzic lub opiekun prawny powinien wcześniej uzupełnić dokument „Zgoda rodzica”, w którym oświadcza, że wyraża zgodę na samodzielne przejście procesu rekrutacji przez swoje dziecko. W takiej sytuacji rodzic lub opiekun prawny nie musi, lecz może uczestniczyć w rozmowie z pracownikiem Biura Rekrutacji.

Od tego roku wprowadziliśmy również system kolejkowy. Każda osoba, która chce złożyć dokumenty, podpisać umowę lub uzyskać informacje, jest zobowiązana do pobrania biletu i oczekiwania na wezwanie przez pracownika. Na jeden bilet może wejść wyłącznie jedna osoba. Zasada ta dotyczy m.in. rodziców pełnoletnich kandydatów, małżeństw, rodzeństwa oraz innych osób przychodzących wspólnie.